PMO

Oficina de Dirección de Proyectos

  • En la implementación de una  PMO converge el pensamiento estratégico, el manejo de la gestión del cambio y las habilidades de comunicación que una organización requiere para completar sus proyectos a tiempo, dentro del presupuesto y cumpliendo sus metas originales.
  • Nuestro enfoque es una combinación entre la responsabilidad para lograr alta influencia con los stakeholders, y por otro lado, la construcción de procesos, procedimientos, indicadores y herramientas propios para cada programa y proyecto.
  • Respaldamos nuestro trabajo en los principios, metodologías y estándares internacionales para asegurar una adaptación pronta y ágil de las mejores prácticas de gestión que conlleven a mejores resultados y menores pérdidas por pobres rendimientos de los presupuestos

¿Cuál es el propósito de una PMO?

  • Nuestros servicios están orientados a lograr tres propósitos: efectividad de los presupuestos, eficiencia del cronograma y garantía en la calidad del proyecto.
  • Nos preocupamos para que el impacto y la alineación estratégica del proyecto o del portafolio de proyectos sea oportunamente gestionado por el equipo encargado y el Management, en las diferentes etapas del proyecto desde su concepción hasta la puesta en marcha.
  • La formación y experiencia de nuestro equipo, así como las metodologías aplicadas y la comunicación, se reflejarán en que el valor esperado por los accionistas se concrete, evitando sobrecostos elevados y desviaciones en el cronograma, y al final, se cumplan las expectativas de los usuarios del producto o servicio entregado.

Implementación de una PMO

Diseño e Iniciación

  • Tipo. Contexto para su funcionamiento.
  • Propósito, roles y responsabilidades.
  • Plan y Hoja de Ruta (PMO Charter).

Operación y Mejoramiento Continuo

  • Desviaciones de procedimientos, procesos.
  • Recursos y resultados fuera de control.
  • Ajuste a metas organizacionales.
  • Conversión en Centro de Excelencia (CoE).

Instalación

  • Mejores prácticas y protocolos.
  • Actividades, hitos y puntos de control.
  • Herramientas y métricas de control. Desarrollo y entrenamiento del equipo. Comunicación interna y con stakeholders.
  • Cronograma, fondos y recursos.

Transformación en VMO
(Value Office Management)

  • La PMO como una oficina de gestión estratégica y de creación de valor accionarial.

Estructuración de Proyectos (PMO externa)

  • Oficina de Proyectos tercerizada, en etapas de iniciación, aprendizaje, o reconversión de los procesos de planificación de los clientes.
  • Oficina de Proyectos de especialidad, ante el evento de capacidades no disponibles, según requerimiento o mandato del cliente.
  • Oficina de Proyectos de desborde, ante la falta de disponibilidad de recursos por parte del cliente.
  • Elaboración y sustentación de: Planes de Negocios, Planes de Inversión y Modelos de Negocios.
  • En diferentes etapas o fases de un proyecto: idea, conceptualización, pre-inversión, inversión, implementación y puesta en marcha.
  • Gestión de proyectos bajo la modalidad de agenciamiento (“haga todo lo que sea necesario para …”), según el requerimiento y mandato del cliente.
  • Desarrollo o acompañamiento a proyectos o licitaciones de Concesiones o Alianzas Público-Privadas (APPs).

Seguimiento de Proyectos (PMO virtual)

  • Verificación y validación del alcance: del proyecto, portafolio o programa.
  • Control del performance: básicamente de presupuesto (budget) y cronograma (timeline, schedule), y de ciertas variables críticas o de riesgo.
  • Control de cambios: acciones correctivas en función de las desviaciones, especialmente las significativas o de riesgo.
  • Reportes: periódicos, eventuales o de crisis a Directorio, Gerencia o Comités.

Análisis de Negocios (Business Analysis)

  • Identificación de problemas y necesidades de negocios.
  • Recomendación de soluciones viables para solucionar problemas y suplir necesidades.
  • Elicitación (provocar, suscitar), documentación y gestión de los requisitos de los diversos stakeholders para cumplir con los objetivos del negocio o del proyecto.
  • Acompañamiento en la implementación del producto, servicio o componente del programa o proyecto.

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